Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Poręba, prowadzący serwis pod marką PØREBA Fotografia.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@porebafotografia.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• wybrany typ realizacji i informacje przekazane w wiadomości,
• dane zawarte w dalszej korespondencji związanej z wyceną lub realizacją zlecenia,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz logi serwera,
• wizerunek utrwalony na fotografii lub materiale wideo, jeżeli pozwala na identyfikację osoby.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i ustalenie warunków współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• prowadzenie bieżącej korespondencji i organizacja współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu polegającego na sprawnej komunikacji;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami lub spamem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• publikacja fotografii lub materiałów zawierających wizerunek — wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. Zależnie od sytuacji może nią być m.in. zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie uzgodnionej umowy lub prawnie uzasadniony interes, z uwzględnieniem przepisów dotyczących rozpowszechniania wizerunku.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do przesyłania zapytań dotyczących sesji, realizacji fotograficznych i innych usług oferowanych przez PØREBA Fotografia. Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, typu realizacji oraz treści wiadomości jest niezbędne do obsługi zapytania. Numer telefonu jest dobrowolny.

Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani automatycznych wiadomości marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

5. Fotografie i wizerunek

W ramach działalności fotograficznej mogą powstawać zdjęcia i materiały wideo, na których widoczne są osoby fizyczne. Jeżeli wizerunek pozwala zidentyfikować osobę, może stanowić daną osobową.

Publikacja takich materiałów w portfolio, na stronie internetowej lub w kanałach social media odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna oraz — gdy jest to wymagane — zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku. W przypadku osób małoletnich odpowiednie zgody lub zezwolenia są uzyskiwane od przedstawiciela ustawowego, jeśli jest to wymagane przepisami.

Jeżeli podstawą przetwarzania wizerunku jest zgoda, można ją wycofać na przyszłość, kontaktując się pod adresem kontakt@porebafotografia.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być powierzane podmiotom technicznym wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu i obsługi korespondencji. Obecnie należą do nich w szczególności:

• Vercel Inc. — hosting i infrastruktura techniczna strony,
• Resend — obsługa wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego,
• dostawcy poczty elektronicznej i innych usług IT używanych do obsługi korespondencji.

Dane nie są sprzedawane. Mogą zostać udostępnione innym podmiotom tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania usługi, wynika z przepisów prawa albo wymaga tego uprawniony organ.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy infrastruktury, w tym Vercel i Resend, są podmiotami działającymi także w Stanach Zjednoczonych. W związku z korzystaniem z ich usług dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych, jeśli są wymagane.

8. Jak długo przechowywane są dane

• dane z zapytań, które nie zakończą się współpracą, są co do zasady przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami;
• dane związane z realizacją współpracy mogą być przechowywane przez czas jej trwania, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia współpracy, spełnienia obowiązków wynikających z prawa oraz do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• logi techniczne mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do celów technicznych i bezpieczeństwa.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, gdy zachodzą ku temu podstawy,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji swoich praw można napisać na kontakt@porebafotografia.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Dane techniczne, cookies i analityka

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne, w szczególności adres IP, datę i czas żądania, rodzaj urządzenia lub przeglądarki oraz informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Obecnie serwis nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do marketingowego profilowania użytkowników. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, użytkownik otrzyma możliwość dokonania odpowiedniego wyboru, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne, ani do profilowania marketingowego.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wdrożenia nowych usług lub narzędzi albo zmiany wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://www.porebafotografia.pl/polityka-prywatnosci.